关于西班牙VAT税号申请资料文书使馆认证、海牙认证

最近，不少亚马逊卖家开始着手注册西班牙VAT，但是中国公司申请税号会遇到一个问题是文书资料认证问题。需要认证的文书主要是授权书PoA。申请西班牙VAT税号向税局交税，税局应该是很欢迎的，不应该设置这种门槛。一些不法份子利用注册VAT税号来虚假抵扣，造成税局严重损失，所以在西班牙税局没有能力掌控VAT诈骗的情况下，只能通过注册资料认证，从源头减少VAT诈骗。像英国、德国这种税局能力应对能力较强的机构，对注册资料的审核并不那么严格，更不需要认证。那么这该如何完成PoA授权书认证呢？

市场上有很多做这种商业认证的代理机构，价格也参差不齐，卖家完全可以花钱搞定。

两种方式认证：使馆认证和海牙认证。

一、使馆认证：

使馆认证也分开两种：

1. 通过各地外办（外事办公室）对接西班牙使馆认证；

2. 直接去到西班牙使馆进行签字认证。

第一种方式：

也就是俗称的双认证，流程如下：（2-4周）

卖家所在地做公证（可能需要公证处翻译）-省外办（或者授权中介）-西班牙使馆-省外办-卖家；

第二种方式：

比较直接，在西班牙使馆签字认证相当于是到西班牙本土做的认证。

二、海牙认证(apostille认证)的由来

海牙国际私法委员会是一个政府间的国际组织，其宗旨是：通过制定公约，来解决各国间的法律冲突，以达到逐步统一国际私法的目的,于是就有了海牙认证。

海牙认证又称apostille认证，是外交部认证。指由政府机构同意出具的（一般为最高人民法院），对原认证的签发人进行二级认证，并在认证文件上加盖印章和标签，即为海牙认证，也就是加签，海牙认证是不对认证文件的内容进行认证，只是对原认证的签发人的二次认证。加签之前要先对认证文件做国际公证，再到最高人民法院做加签，整个过程可叫做海牙认证或加签。

海牙认证可以追溯到很久以前，当时由于连锁认证的存在，给国际关系的交往带来相当大的不便，这些复杂简手续带来的困难招致了一些怨言和不满。因此，英国曾在欧洲议会上提出建立一项旨在取消或化认证程序、尤其是连锁认证的公约的设想。

根据这一设想，1951年，第七届国际私法会议决定为各国间的文书流转提供便捷方式研究一个统一措施。在1956年第八届海牙国际私法会议上，欧洲委员会向会议提出了一项关于缔结有关简化或免除公文的外交或领事认证的国际公约的建议。该建议得到与会代表的赞同，各国代表一致认为制定这样一个公约确有必要，并决定将该公约列入海牙国际私法会议第九届会议议程。在第八届和第九届海牙国际私法会议期间，成立了一个专门委员会负责公约的准备工作，该专门委员会于1959年4月27日至5月5日聚集海牙，初步拟出了公约草案。

第九届海牙国际私法会议第一专门委员会负责完成公约草案的定稿，由瑞士联邦法院法官番查德（A.Panchaud）担任主席，南斯拉夫外交部一秘格卢萨克（R.Glusac）担任副主席，常设局的德罗兹担任起草秘书。该专门委员会的工作很成功，其完成并向大会提交的公约草案很快在1961年10月5日的外交会议上获得通过，定题为《关于取消要求外国公文书认证的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，简称1961年《海牙取消认证公约》）。根据公约第11条的规定，自1965年1月24日起，公约在南斯拉夫、大不列颠联合王国、法国三个国家交存批准书后60天生效。

三、海牙的主要成员国

目前，海牙公约适用于108个国家和地区，有42个非海牙成员国也参与了海牙公文认证公约，承认海牙公约认证的文件。

（1）已加入海牙的成员国 108个国家

阿尔巴尼亚、德国、阿根廷、澳大利亚、奥地利、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、保加利亚、中国(香港、澳门)、塞浦路斯、哥斯达黎加、哥伦比亚、韩国、克罗地亚、丹麦、厄瓜多尔、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、美国、爱沙尼亚、芬兰、法国、格鲁吉亚、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、拉脱维亚 、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、尼加拉瓜、挪威、新西兰、荷兰、巴拿马、秘鲁、波兰、葡萄牙、英国、捷克共和国、多明尼加共和国、马其顿共和国、罗马尼亚、俄罗斯、塞尔维亚、南非、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、乌克兰、乌拉圭、委内瑞拉。

（2）承认海牙公约的国家 42个国家

安道尔、安提瓜和巴布达、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、博茨瓦纳、巴西、文莱、佛得角、加拿大、多米尼加、萨尔瓦多、斐济、格拉纳达、洪都拉斯、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、莱索托、利比里亚、列支敦士登、马拉维、库克群岛、马绍尔群岛、摩尔多瓦、蒙古、纳米比亚、纽埃、阿曼、波多黎各、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、萨摩亚、圣马力诺、圣多美和普林西比 、塞舌尔、斯威士兰、汤加、特立尼达和多巴哥、瓦努阿图。

四、那么海牙认证和使馆认证有什么区别？

海牙认证：办理的时间短，可以在任何一个海牙公约成员国使用。

大使馆领事馆认证：办理时间长，一般需要2-4周时间，而且只能在所办理的当国使用，比如英国驻中国领事馆大使馆，那只能在英国使用，出了英国就不能使用了。

五、香港海牙认证流程：（1周左右）

需要认证的资料需提供原件到香港高等法院进行认证并加盖apostille盖；目前，通过代理授权邮寄的方式，不用亲自前往香港也可以完成认证。（来源：eBay产品刊登小能手）

以上内容属作者个人观点，不代表雨果网立场！如有侵权，请联系我们。